Frequentemente me perguntam: estamos realmente vivendo em um mundo diferente dos “velhos tempos”? Há algo singularmente estressante no mundo como o estamos vivenciando agora, em comparação com cinquenta anos atrás? Minha resposta é que não há nada de novo sob o sol, exceto a frequência com que as coisas acontecem. E agora precisamos construir uma abordagem e um conjunto de comportamentos que possam lidar com mudanças frequentes, de maneira consistente e construtiva.
A mudança sempre produz estresse e uma queda na produtividade. Quando temos que nos desenraizar do que estávamos fazendo ou pensando e incorporar algo diferente em nossos padrões habituais e familiares, cria-se uma dissonância, e temos que focar no nosso processo em vez de apenas expressar e fazer. Lembra-se de quando você carregou e tentou trabalhar com um computador pela primeira vez? Sua produtividade provavelmente foi para o ralo — pelo menos por um curto período. No entanto, uma vez que você superou essa fase, provavelmente isso se tornou algo que valeu o esforço. A questão é que, mesmo a mudança “boa” nos desestabiliza pelo menos um pouco.
Isso sempre foi verdade. O que é novo é a frequência de ocorrências e entradas que produzem mudança. Você provavelmente mudará de carreira mais vezes do que seus pais mudaram de emprego. E seu trabalho, mesmo que tenha o mesmo título, provavelmente é bem diferente do que era quando você começou. Além disso, você provavelmente recebeu mais entradas potencialmente geradoras de mudanças nas últimas vinte e quatro horas do que seus pais recebiam em um mês, talvez até em um ano.
Se a mudança disruptiva não acontece com tanta frequência, as pessoas podem simplesmente tolerá-la sem prejudicar muito a estrutura de suas vidas. Se está acontecendo quase diariamente, pode causar uma debilitação significativa.
É por isso que orientamos as pessoas a terem sistemas e estruturas de gestão pessoal relativamente simples, que não definem arbitrariamente seu mundo de maneiras que provavelmente serão minadas a qualquer momento. A codificação de prioridades ABC, listas diárias de tarefas e tentativas de avaliar e filtrar compromissos de forma muito pré-definida levaram a maioria das pessoas a desconfiar profundamente de si mesmas ou de suas ferramentas. Isso porque esses modelos bem-intencionados, mas excessivamente simplistas, não realmente se ajustam à forma como o mundo é. Estruturas não são para a vida se encaixar nelas — elas devem apenas nos ajudar a aproveitar a realidade a nosso favor.
O necessário é capturar, esclarecer e organizar tudo o que temos nossa atenção em algumas categorias importantes, dando-nos tanto uma “mente vazia” quanto um conjunto completo de opções de ação facilmente revisadas para escolhas intuitivas confiáveis. Assim, podemos fazer avaliações momento a momento sobre o que pode ser o melhor, dado um grande conjunto de variáveis (contexto, tempo e energia, junto com resultados de curto, médio e longo prazo sobre diversos aspectos de nossas vidas). E quando nenhuma delas é percebida como mais importante do que a nova coisa espontânea que ocorre, estamos livres para seguir nossa intuição sem reservas. Este é um sistema que pode dançar com a mudança.
Isso não nos libera da responsabilidade. Pelo contrário, nos coloca na maior responsabilidade que sempre tivemos — que sejamos responsáveis a cada momento pelo que estamos fazendo naquele momento ser realmente o que deveríamos estar fazendo naquele momento. Mas manter o espaço livre, decidir rapidamente o que as novas coisas significam para nós, organizar os resultados desse pensamento e utilizar o processo e o sistema para nos manter positivamente engajados com nossa vida de uma maneira clara — esses comportamentos não acontecem por si mesmos. Eles precisam ser aprendidos e praticados. E podem ser aprimorados para um nível de alta eficácia.
Por: David Allen
