Implementar o método GTD® pode ser um passo decisivo em direção a uma vida mais organizada e produtiva. No entanto, é comum que, ao iniciar o sistema GTD, alguns erros sejam cometidos, prejudicando sua eficácia.
Aqui estão cinco dos erros mais comuns e dicas de produtividade para superá-los.
1. Não Capturar
Um dos erros mais comuns é a falha em capturar informações. Muitas vezes, acreditamos que resolveremos algo na sequência e, por isso, não anotamos. Porém, entre terminar uma tarefa e iniciar outra, é fácil esquecer uma ideia ou compromisso.
Dica: Sempre tenha um meio de captura à mão, seja um aplicativo no celular, um bloco de notas ou uma folha de papel. Capture tudo que surgir, mesmo que pareça trivial no momento.
2. Buscar a Ferramenta Perfeita
É natural querer encontrar o aplicativo ou a ferramenta ideal para implementar o GTD®. No entanto, isso pode se transformar em uma armadilha, fazendo com que você gaste tempo e energia criando várias versões do seu sistema em diferentes plataformas.
Dica: Comece com uma ferramenta que você já usa ou com a qual tenha afinidade. O mais importante é ter um sistema em funcionamento; os ajustes poderão ser realizados conforme necessário.
3. Ignorar as Revisões Diárias e Semanais
Outro erro crítico é a falta de revisões diárias e semanais. A revisão diária é fundamental para refletir sobre como e onde se engajar, enquanto a revisão semanal permite atualizar seu sistema GTD®, assegurando que as informações permaneçam relevantes. Essas revisões são essenciais para nos tirarem do piloto automático, trazendo propósito e clareza para o nosso dia a dia.
Dica: Reserve um momento específico todos os dias e semanas para essas revisões. Isso ajudará a manter seu sistema atualizado e a confiança nas informações que você possui.
4. Organizar sem Esclarecer
Algumas pessoas começam a organizar suas capturas sem antes esclarecê-las. O GTD® não opera com predefinições; cada captura precisa ser esclarecida individualmente para que você saiba exatamente onde organizar.
Dica: Antes de arquivar ou organizar algo, utilize o fluxo do esclarecer para ajudar no processo de decisão.
5. Esperar um Sistema Completo e Perfeito
Finalmente, um erro comum é querer um sistema GTD® completo e perfeito desde o início, o que pode causar sobrecarga. O GTD® é um sistema em constante evolução, que exige testes e ajustes.
Dica: Aceite que o seu sistema irá mudar com o tempo. Experimente, teste e faça ajustes conforme necessário.
Implementar o GTD® pode transformar a sua produtividade, mas é preciso estar atento a esses erros comuns. Compreender e evitar essas armadilhas é essencial para garantir que o seu sistema funcione de maneira eficaz. Lembre-se de que o objetivo do GTD® é facilitar sua vida, e não complicá-la.
Com prática e paciência, você encontrará a melhor forma de aplicar o método ao seu dia a dia.
Por: Thiago Alves – Instrutor GTD® e Autoliderança Blanchard®.
